Software en Línea de Control y Gestión de los Recursos SEP

En el marco de un contexto global, que exige a las entidades educativas un  mejoramiento continuo en su gestión,   SOFTINNOVA  ha desarrollado el   Sistema de Control y Gestión de  Recursos  SEP,  software  con  características  técnicas  específicas,  orientado  a  apoyar  y facilitar  el  proceso  de  rendición  admistrativo-financiero  de  los  establecimientos educacionales,  en el marco del    Plan de Mejoramiento Educativo (PME) establecido por el Ministerio de Educación.

Objetivo General

Dotar  a  los  establecimientos  educacionales  de  un  sistema  automatizado  en  línea, que permita a  éstos disponer de  herramientas informáticas  específicas en  función de las necesidades que demandan  los procesos de gestión, control y seguimiento de  los  recursos  provenientes  del  programa  SEP  en  términos  de  mejoramiento  y optimización  continua  de  procesos  con  miras  a  potenciar  la  toma  de  decisiones estratégicas.

Objetivo Especifico

Controlar  los  recursos  provenientes  de  la  Ley  SEP,  generando  un  ordenamiento administrativo,  funcional,  operativo  y  financiero  de  cada  una  de  las  acciones incorporadas  en  los  Planes  de  Mejoras  Educativas  de  cada  establecimiento educacional  y  de  los  Departamentos  de  Administración  de  Educación  Municipal (DAEM)  comunal, por centro de costos a través de la generación de  informes y  el seguimiento de acciones.

• Supervisar  el  cumplimiento de la probidad administrativa, organizando, a  través de medios  digitales,  toda  la  información  requerida  para  efectos  de  rendición   de fondos e informes solicitados por la unidad de fiscalización de la Superintendencia de Educación.
• Permitir que las Unidades Educativas y DAEM comunal puedan  obtener información en  línea  con  miras  al  manejo  eficiente  de  los  recursos,  mayor  autonomía  de decisión,  transparencia de  la  información y  minimizar  riesgos  de  incumplimientos graves por efectos de errores ocurridos en los procesos de ejecución de los PME.
• Automatizar  el  proceso  administrativo  y  de  control  de  recursos  SEP,  mediante  la utilización de un sistema multiusuario y en línea que permita ejecutar y controlar digitalmente toda acción y/o documento asociado al proceso de ejecución de cada acción de los PME por establecimiento y comuna.
• Concentrar y obtener en tiempo real toda la información de los datos generados en el proceso de ejecución de los PME.
• Permitir el control del plan de mejoramiento educativo institucional, en relación al estado  en  que  se  encuentran  sus  acciones,  propiciar  determinación  de responsabilidades y mantener evidencias concretas del proceso de ejecución de cada acción incluida en los Planes de Mejoramiento Educativo. 

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